Dossierbeheer
zonder gedoe
Vervang uw Excel-sheets door een veilig, gestructureerd platform. Van personeelsdossiers en offertes tot werkroosters en regelgeving, altijd klaar voor audits en controles.
Weg met de Excel-chaos
Beveiligingsbedrijven verliezen kostbare tijd aan spreadsheets die niet meegroeien. Bij een inspectie moet u direct een compleet dossier kunnen overhandigen.
Verlopen passen missen
Zonder automatische waarschuwingen loopt u het risico medewerkers in te zetten met een verlopen legitimatiebewijs.
Geen overzicht bij inspectie
Inspecteurs verwachten een gestructureerd dossier. Losse Excel-bestanden geven een onprofessionele indruk en kosten u punten.
AVG-risico
Persoonsgegevens in onbeveiligde spreadsheets op gedeelde schijven? Dat is een datalek wachtend om te gebeuren.
Alles wat u nodig heeft
Van personeelsdossier tot regelgevingmonitor in één platform.
In 3 stappen inspectieklaar
Geen ingewikkelde implementatie. Direct aan de slag.
Account aanmaken
Maak uw account aan en stel uw bedrijfsgegevens in. Voeg uw medewerkers, opdrachtgevers en opdrachten toe.
Dossier opbouwen
Plan diensten in, maak offertes en overeenkomsten aan. Het systeem controleert automatisch alle WPBR-vereisten.
Exporteren bij inspectie
Selecteer de periode en genereer direct een Excel- of PDF-dossier. AVG-compliant en professioneel opgemaakt.
Wij regelen de techniek, u runt uw bedrijf
BeveiligdDossier is een SaaS-oplossing: u gebruikt de software, wij zorgen voor de rest. Geen eigen servers, geen IT-gedoe, geen zorgen over updates of back-ups.
Uw eigen dashboard
Direct na aanmelding heeft u toegang tot uw eigen beveiligde omgeving. Al uw gegevens, roosters en dossiers op één centrale plek, bereikbaar vanaf elk apparaat.
Onderhoud & updates
Wij zorgen voor het technisch onderhoud, beveiligingsupdates en nieuwe functies. U hoeft niets te installeren of bij te werken — alles gebeurt automatisch.
Persoonlijke support
Loopt u ergens tegenaan? Ons supportteam helpt u verder via e-mail. Bij het Professional- en Enterprise-plan kunt u ook directe ondersteuning in uw dashboard aanvragen.
Altijd en overal toegankelijk
Werkt in elke browser, op elk apparaat. Uw medewerkers gebruiken het portaal op hun telefoon, u beheert het dashboard op uw laptop. Geen installatie nodig.
Gebouwd voor compliance
BeveiligdDossier is specifiek ontworpen voor de Nederlandse particuliere beveiligingsbranche.
WPBR-compliant
Alle vereiste velden zijn ingebouwd. Inclusief controle op schriftelijke opdrachten, legitimatiebewijzen en WPBR-meldingen bij de korpschef.
AVG / GDPR
Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen met tweefactorauthenticatie. Exports bevatten drie redactieniveaus zodat u nooit meer deelt dan nodig.
Regelgevingmonitor
Automatische monitoring van relevante wet- en regelgeving. Ontvang een melding wanneer er wijzigingen zijn in de WPBR, AVG of fiscale regels.
Altijd exportklaar
Genereer op ieder moment een compleet dossier voor audits en controles. Excel met tabbladen of een opgemaakt PDF-rapport.
Eenvoudige prijzen
Maandelijks opzegbaar. 14 dagen gratis proefperiode. Geen verborgen kosten.
Voor ZZP’ers & kleine bedrijven
€35,09 incl. BTW
- Alle features inbegrepen
- Personeelsdossiers met WPBR-gegevens
- Roostering & urenregistratie
- Export per politie-regio (Excel + PDF)
- E-mail support (binnen 24 uur)
Voor groeiende bedrijven
€180,29 incl. BTW
- Alle features inbegrepen
- Personeelsdossiers met WPBR-gegevens
- Roostering & urenregistratie
- Export per politie-regio (Excel + PDF)
- E-mail support (binnen 24 uur)
Voor grote organisaties
€482,79 incl. BTW
- Alle features inbegrepen
- Personeelsdossiers met WPBR-gegevens
- Roostering & urenregistratie
- Export per politie-regio (Excel + PDF)
- E-mail support (binnen 24 uur)
Alle prijzen zijn maandelijks opzegbaar · Geen verborgen kosten · 14 dagen gratis proefperiode · Bekijk alle details & vergelijk plannen