Compliant · AVG-proof · Altijd export-klaar

Dossierbeheer
zonder gedoe

Vervang uw Excel-sheets door een veilig, gestructureerd platform. Altijd klaar voor audits en controles — met één klik op de knop.

Compliant
AVG / GDPR compliant
Direct exporteren

Weg met de Excel-chaos

Beveiligingsbedrijven verliezen kostbare tijd aan spreadsheets die niet meegroeien. Bij een inspectie moet u direct een compleet dossier kunnen overhandigen.

Verlopen passen missen

Zonder automatische waarschuwingen loopt u het risico medewerkers in te zetten met een verlopen legitimatiebewijs.

Geen overzicht bij inspectie

Inspecteurs verwachten een gestructureerd dossier. Losse Excel-bestanden geven een onprofessionele indruk en kosten u punten.

AVG-risico

Persoonsgegevens in onbeveiligde spreadsheets op gedeelde schijven? Dat is een datalek wachtend om te gebeuren.

Alles wat u nodig heeft

Van personeelsdossier tot inspectie-export — in één platform.

Personeelsdossier
Leg alle gegevens vast: legitimatiebewijs, verloopdatum, toestemming politie, werktype. Automatisch signaal bij verlopen documenten.
Opdrachtenregistratie
Registreer klanten, locaties en opdrachttypes. Bijhouden of de schriftelijke opdracht aanwezig is.
Werkrooster
Plan uw medewerkers in op opdrachten. De status (OK of ACTIE) wordt automatisch berekend op basis van inzetbaarheid.
Excel & PDF Export
Genereer met één klik een compleet dossier als Excel (met tabbladen) of als PDF — direct klaar voor audits.
AVG-redactie
Drie redactieniveaus voor exports: minimaal (externe partijen), standaard (audits) of volledig (alleen intern).
Dashboard
Direct overzicht van uw organisatie: actief personeel, verlopen passen, openstaande actiepunten en roosterproblemen.

In 3 stappen inspectie-klaar

Geen ingewikkelde implementatie. Direct aan de slag.

1

Account aanmaken

Maak uw account aan en stel uw bedrijfsgegevens in. Binnen vijf minuten klaar.

2

Dossier opbouwen

Voeg uw personeel, opdrachten en werkrooster toe. Het systeem controleert automatisch de vereisten.

3

Exporteren bij inspectie

Selecteer de periode en genereer direct een Excel- of PDF-dossier. AVG-compliant en professioneel opgemaakt.

Gebouwd voor compliance

BeveiligdDossier.nl is specifiek ontworpen voor de Nederlandse particuliere beveiligingsbranche.

Compliant

Alle vereiste velden zijn ingebouwd. Inclusief controle op schriftelijke opdrachten en legitimatiebewijzen.

AVG / GDPR

Persoonsgegevens worden veilig opgeslagen. Exports bevatten drie redactieniveaus zodat u nooit meer deelt dan nodig. Geen data op lokale schijven.

Altijd export-klaar

Genereer op ieder moment een compleet dossier voor audits en controles. Excel met tabbladen of een opgemaakt PDF-rapport.

Automatische controles

Het systeem controleert continu of medewerkers inzetbaar zijn: geldige pas, toestemming politie, actief dienstverband. Afwijkingen krijgen direct de status ACTIE.

Klaar om uw dossier te digitaliseren?

Stop met zoeken in spreadsheets. Begin vandaag nog met een overzichtelijk, veilig en inspectie-klaar dossiersysteem.